Impor Email Massal: Panduan Lengkap di cPanel JNHost

Membuat akun email satu per satu di cPanel memang mudah, tetapi bagaimana jika Sobat JN memiliki daftar panjang alamat email yang harus dibuat? Jangan khawatir, Sobat JN dapat dengan mudah mengimpor daftar alamat email tersebut ke cPanel. Selain itu, Sobat JN juga dapat mengimpor daftar forwarder email, sehingga proses pengelolaan email menjadi lebih efisien. Artikel ini akan memandu Sobat JN langkah demi langkah tentang cara mengimpor daftar alamat email dan forwarder email ke cPanel JNHost.

Dengan fitur impor massal ini, Sobat JN dapat menghemat waktu dan tenaga, terutama jika Sobat JN memiliki banyak akun email yang perlu dikelola.

Format Daftar Alamat Email untuk Impor

Untuk mengimpor daftar alamat email, daftar tersebut harus dalam format file .xls (Excel) atau .csv (Comma Separated Value). cPanel tidak mendukung impor dengan format .xlsx (format Excel yang lebih baru). Berikut adalah format yang diperlukan untuk setiap jenis file:

Format File .xls (Excel)

Sobat JN tidak harus menggunakan Microsoft Excel untuk membuat file .xls. Beberapa program spreadsheet open source juga dapat menyimpan file dalam format .xls. Pastikan Sobat JN menggunakan format .xls, bukan format .xlsx.

File .xls harus diformat dengan satu alamat per baris, diikuti dengan nama akun email, kata sandi, dan kuota mailbox dalam megabyte (MB), seperti contoh berikut:

email | password | quota
user1@contohdomain.com | P@$$wOrd1 | 500
user2@contohdomain.com | P@$$wOrd2 | 1000
             

Perhatikan bahwa dalam contoh di atas, baris pertama digunakan sebagai header kolom. Header kolom tidak wajib untuk proses impor.

Format File .csv (Comma Separated Value)

File .csv dapat dibuat dengan program spreadsheet apa pun atau dengan text editor. Jika Sobat JN menggunakan text editor, simpan file sebagai .txt (text) dan ubah ekstensi file menjadi .csv sebelum diimpor ke cPanel. File .csv harus diformat dengan satu alamat per baris, diikuti dengan nama akun email, kata sandi, dan kuota mailbox dalam megabyte (MB), yang dipisahkan dengan tanda koma, seperti contoh berikut:

email,password,quota
user1@contohdomain.com,P@$$wOrd1,500
user2@contohdomain.com,P@$$wOrd2,1000
            

Perhatikan bahwa dalam contoh di atas, baris pertama digunakan sebagai header kolom. Header kolom tidak wajib untuk proses impor.

Cara Mengimpor Alamat Email ke cPanel JNHost

Setelah Sobat JN menyiapkan file dengan format yang benar, ikuti langkah-langkah berikut untuk mengimpor daftar alamat email ke cPanel:

1. Login ke cPanel: Akses akun cPanel Sobat JN melalui portal pelanggan JNHost.
2. Buka "Address Importer": Di bagian "Email", klik tautan atau ikon "Address Importer".
3. Pilih File: Klik tombol "Choose File" dan pilih file .xls atau .csv yang telah Sobat JN siapkan.

Setelah Sobat JN memilih file, cPanel akan menampilkan beberapa opsi pengaturan:

• Opsi untuk File .xls: Jika Sobat JN mengunggah file .xls, Sobat JN akan melihat opsi "Treat first row as column headers". Jika baris pertama pada file Sobat JN adalah header kolom, pastikan opsi ini dicentang.
• Opsi untuk File .csv: Jika Sobat JN mengunggah file .csv, selain opsi "Treat first row as column headers", Sobat JN juga akan melihat opsi "Select Delimiter". Karena daftar Sobat JN dipisahkan oleh koma, pilih "Comma (,)" pada opsi ini. Sobat JN juga dapat memilih tab, titik koma, atau pemisah lainnya jika diperlukan.

1. Klik "Next": Setelah mengatur opsi yang sesuai, klik tombol "Next".

Pada halaman selanjutnya, cPanel akan menampilkan daftar alamat email dari file Sobat JN. Di sini Sobat JN dapat mengubah header untuk setiap kolom jika diperlukan. Sobat JN juga akan melihat opsi "Select the domain for the users in the list". Jika akun cPanel Sobat JN hanya memiliki satu domain, Sobat JN tidak perlu mengubah pengaturan ini. Namun, jika Sobat JN memiliki beberapa domain, pastikan domain yang dipilih pada dropdown menu sesuai dengan alamat email yang Sobat JN impor.

1. Klik "Next": Setelah memeriksa pengaturan domain, klik tombol "Next".

Pada halaman terakhir, Sobat JN akan mendapatkan kesempatan terakhir untuk memverifikasi bahwa semua informasi sudah benar. Jika sudah benar, klik tombol "Finish". Jika ada kesalahan, klik tautan "Go Back" untuk kembali ke halaman sebelumnya dan melakukan perbaikan.

1. Klik "Finish": Setelah Sobat JN yakin semua informasi benar, klik tombol "Finish" untuk memulai proses impor.

Setelah impor selesai, Sobat JN akan melihat laporan jumlah alamat email yang berhasil diimpor.

Mengimpor Forwarder Email ke cPanel JNHost

Proses impor forwarder email hampir sama dengan proses impor alamat email. Perbedaannya terletak pada format file dan opsi impor yang dipilih.

Format File Forwarder Email

File untuk forwarder email juga harus diformat dalam format .xls atau .csv. Perbedaannya adalah formatnya, di mana setiap baris berisi alamat email yang akan diteruskan dan alamat tujuan penerusan, seperti contoh berikut:

Format File .xls (Excel)

forwarder | destination
user1@contohdomain.com | user2@contohdomain.com
info@contohdomain.com | admin@contohdomain.com
             

Format File .csv (Comma Separated Value)

forwarder,destination
user1@contohdomain.com,user2@contohdomain.com
info@contohdomain.com,admin@contohdomain.com
            

Setelah menyiapkan file dengan format yang benar, ikuti langkah-langkah berikut untuk mengimpor daftar forwarder email ke cPanel:

1. Login ke cPanel: Akses akun cPanel Sobat JN melalui portal pelanggan JNHost.
2. Buka "Address Importer": Di bagian "Email", klik tautan atau ikon "Address Importer".
3. Pilih "Forwarders": Pada dropdown, pilih "Forwarders"
4. Pilih File: Klik tombol "Choose File" dan pilih file .xls atau .csv yang telah Sobat JN siapkan.
5. Ikuti Langkah Selanjutnya: Ikuti langkah-langkah selanjutnya yang sama dengan langkah-langkah impor alamat email di atas.

Kesimpulan

Dengan fitur impor massal di cPanel JNHost, Sobat JN dapat menghemat banyak waktu dan tenaga dalam membuat dan mengelola akun email. Sekarang, Sobat JN tidak perlu lagi membuat alamat email satu per satu secara manual. Sobat JN dapat mengelola banyak akun email dengan lebih mudah dan efisien. Fitur ini sangat berguna, terutama jika Sobat JN memiliki banyak akun email atau forwarder yang perlu dikelola.